アスクルとソロエルアリーナの違いを徹底比較

アスクルとソロエルアリーナの違いを徹底比較 | 企業規模別に最適な選択肢を解説します

 

 

アスクルとソロエルアリーナの違いをご存じですか？

本記事では、オフィス用品調達の効率化を検討されている企業様向けに、両サービスの特徴と違いを企業規模・管理機能・コストメリットの観点から徹底比較します。あなたの会社に最適なシステムを選ぶための判断材料をご提供します。

アスクルとソロエルアリーナの基本

オフィスで使用される事務用品や消耗品の調達業務、どのように管理していますか？複数の部署からバラバラに発注が行われ、月末になると想定以上の支出に驚くことはありませんか？

アスクルとソロエルアリーナは、どちらもオフィス用品の調達を効率化するサービスですが、その特徴と対象とする企業規模には明確な違いがあります。

近藤商会では、お客様の企業規模やニーズに合わせた最適なサービスのご提案をしています。

アスクルは、主に中小企業や各部署単位での管理に適したサービスであるのに対し、ソロエルアリーナは中堅・大企業向けの一括管理に適した購買システムです。

単なる「発注先」の違いではなく、購買を個別に管理するか、全社的に統制・管理するかという運用方針の違いが根本にあります。

 

1.アスクルとソロエルアリーナの基本的な違い

サービス概要と対象企業

アスクルは、オフィス用品の通信販売サービスとして広く知られています。

カタログやWebサイトから、文具や事務用品、オフィス家具、飲料、食品まで幅広い商品を注文できます。各部署が独自に発注できる手軽さが特徴で、小規模から中規模の企業に適しています。

一方、ソロエルアリーナは、企業の購買業務を一元管理するための購買管理システムです。アスクルの商品ラインナップをベースにしつつ、全社的な発注管理、予算管理、承認ワークフローなどの機能が加わります。従業員50名以上の中堅・大企業や、複数拠点を持つ企業に特に適しています。

実際の現場では、企業の成長に伴い、「部署ごとにバラバラに発注していたアスクルから、全社一括管理できるソロエルアリーナへ」という移行パターンが多く見られます。

導入条件と初期費用

どちらのサービスも、基本的な導入費用は無料です。しかし、サービス利用の条件には違いがあります。

アスクルは、登録さえすればすぐに利用できるサービスです。部署ごとに電話番号を登録し、それぞれが独立してオーダーを出せます。中小企業だけでなく、大企業の各部署が個別に利用するケースも多くあります。

対してソロエルアリーナは、企業単位での契約となり、一定の規模を持つ企業を対象としています。年間購入額が一定規模（100万円程度）以上の企業が一般的な対象ですが、具体的な条件については柔軟に対応できる場合もございますので、ぜひお気軽に近藤商会までご相談ください。

 

2.購買管理機能の違いを詳細比較

注文方法と承認フロー

アスクルでは、インターネットやFAXを使って、各部署が自由に発注できます。手軽さが魅力ですが、誰がどのように発注したかのチェック機能は限定的です。

ソロエルアリーナでは、発注前に上長や購買部門の承認を得るワークフロー機能を追加で設定が可能です。例えば、「5万円以上の発注は部長承認が必要」「特定カテゴリの商品は購買部門の承認が必要」といったルールを設定できます。

たとえば、近藤商会のお客様の一社では、ソロエルアリーナ導入後に不要な発注や重複発注が大幅に減少し、年間の調達コストを約15%削減することができました。承認フローを導入したことで、誰が・何を・どれだけ発注しているかが見えるようになり、発注内容の精査や見直しが自然と行われるようになったことが要因です。

 

請求書と予算管理

アスクルの場合、注文した部署ごとに請求書が発行され、各部署で管理する必要があります。全社の購入実績を把握するには、各部署からデータを集めて手作業で集計しなければなりません。

一方、ソロエルアリーナでは、請求書発行単位を自由に設定できます。「全社一括」「事業部ごと」「部署ごと」など、会社の経理フローに合わせた設定が可能です。さらに、部門ごとの予算管理機能があり、設定した予算を超える発注を自動的に制限することもできます。

そのため多くの企業で、経理部門の工数削減とコスト管理の強化が同時に実現できる点が評価されています。特に複数の拠点・部門を持つ企業では、その効果がより一層発揮されています。

 

3.コストメリットの違い【直接コストと間接コストの観点から】

直接コスト：購入金額に応じた法人単位での値引き

アスクルでは、購入金額に応じてスイートポイントが付与され、ポイントで商品と交換できる仕組みが提供されています。商品本体の値引きはクーポンが中心となるため、値引率自体は一定の範囲にとどまります。

一方、ソロエルアリーナではスイートポイントは付与されませんが、その代わりに法人グループ全体での購入金額に基づいたボリュームディスカウントが適用されます。半年ごとに集計されるため、グループ会社や複数拠点を含めた全体での利用が多い企業ほど、より高い値引率が得られます。

たとえば、ある製造業では、アスクルからソロエルアリーナへ移行することで、価格はそのままに、法人全体での利用実績を評価されて年間約50万円のコスト削減に成功しました。

このように、法人単位での集約利用が、価格面での明確なメリットを生み出すポイントです。

 

間接コスト：購買管理による業務効率化と人的リソースの最適化

ソロエルアリーナの導入により、承認フローや予算管理などの購買管理機能が活用できるため、間接的なコスト削減にもつながります。

 

例えば、発注業務にかかる時間を削減し、発注ミスや重複発注を防ぐことで、全体の発注量が適正化。業務が属人的になりがちな発注処理を標準化できるため、担当者の業務負荷が軽減され、本来の業務に時間を割くことが可能になります。

実際に、全国に拠点を持つ企業では、ソロエルアリーナを導入したことで、発注・請求業務の処理体制が4名から2名へ削減されるなど、間接部門の人件費にも効果が現れています。

また、法人グループ全体の購買を一元管理できることで、購買方針の統一や本社主導でのコスト戦略も立てやすくなり、成長企業にとっては継続的な経営効率化につながる仕組みといえます。

 

4.企業規模に応じた最適な選択肢

中小規模企業（50名未満）に適した選択

従業員数50名未満の中小規模企業には、一般的にアスクルが適しています。導入の手軽さに加え、管理コストを抑えながら運用できる点が評価されています。

 

一方で、以下のような課題をお持ちの場合には、中小企業であってもソロエルアリーナの導入が有効なケースもあります。

• オフィス用品の年間購入額が100万円を超えている
• 複数の拠点を持ち、発注を一元管理したい
• 拠点ごとの購買を標準化・見える化したい

 

近藤商会では、お客様の企業規模にとらわれず、抱えている課題やご要望に応じて最適なサービスをご提案しています。現在はアスクルをご利用中のお客様に対しても、成長フェーズや運用状況に応じてソロエルアリーナへのスムーズな移行をサポートする事例が増えています。

 

中堅・大企業（50名以上）に適した選択

従業員数50名以上の中堅・大企業では、ソロエルアリーナがより適しています。特に次のような企業で効果を発揮します。

• 複数部署・複数拠点での発注を一元管理したい
• 購買コストの可視化と削減を進めたい
• 発注承認プロセスを標準化したい
• 部門ごとの予算管理を強化したい

例えば、全国に営業所を持つ企業では、ソロエルアリーナ導入により、各拠点のオフィス用品発注を本社で一元管理できるようになりました。これにより、年間調達コストの約20%削減に加え、発注・支払いにかかる業務工数も大幅に削減され、これまで４名体制で対応していた処理が２名で対応可能となるなど、間接コストの削減にもつながりました。

 

5.サービス移行・導入のステップ

アスクル新規導入の手順

アスクルを新規導入する場合は、非常にシンプルです

1．アスクル登録ページから申し込み 
2．IDとパスワードの発行（最短１日）
3．すぐに発注可能

特別な設定や準備は不要で、必要なときにすぐ発注を始められます。部署ごとに個別のIDを取得することで、それぞれが独立して発注できます。

ソロエルアリーナ導入の手順

ソロエルアリーナの導入は、やや複雑になりますが、近藤商会が全面的にサポートします

1．当社HPよりお申込み
2．ご登録内容確認

• 課題・要望のヒアリング
• 機能の設定提案

3．ソロエルアリーナご登録
4．IDパスワードの通知
5．運用開始

導入までの期間は、企業規模や要件にもよりますが、約1週間程度です。すでにアスクルをご利用の場合は、過去の発注データを活用して最適な設定を提案できるため、スムーズな移行が可能です。

現在アスクルをご利用中で、ソロエルアリーナへの移行を検討されている場合、近藤商会ではお客様のご要望に応じて対応しています。

遠隔地でもオンラインで画面共有での操作説明なども可能ですのでご相談ください。

 

 

 

まとめ

アスクルとソロエルアリーナは、どちらが「良い・悪い」ではなく、企業規模や購買管理のニーズに応じて選ぶべきサービスです。小規模企業や管理の簡素化を重視する場合はアスクル、中堅・大企業や全社的なコスト管理を重視する場合はソロエルアリーナが適しています。

近藤商会では、お客様の現状と課題をしっかりとヒアリングした上で、最適なサービスをご提案しています。また、企業の成長に合わせたステップアップ提案も得意としています。まずはお気軽にご相談ください。

アスクル新規登録・お申し込みから、お申込みが可能です。

企業の購買管理とコスト削減をお考えの方は、ソロエルアリーナ導入相談・お問い合わせからお気軽にご連絡ください。