2023.11.11 ☆*:;;;;;:*☆改正電子帳簿保存法☆*:;;;;;:*☆
室蘭オフィスの葛西です。
本日、１１月１１日（土）何だか一気に寒くなり、いよいよ冬の到来ですねぇ～
室蘭も軽く雪が降りました。
今回は、「改正電子帳簿保存法」＝「電帳法」に付いてアップさせていただきます。
御社では、「電帳法」の準備はお済ですか？
「既に正式に施行している改正電子帳簿保存法の宥恕期間が2023年12月末で終了となり」
いよいよ、２０２４年１月～正式なスタートとなります！！
この「電帳法」の改正には、３つのポイントがあります。
①電子化する際に事前申請が不要になる。
②スキャナ保存要件が緩和され、紙文書を電子化しやすくなる。
③電子取引データーの保存に関しては厳しくなっており、電子データーで受け取ったものを
紙に印刷して保管する事ができなくなる。
要件が大幅に緩和せれましたが・・・
電子データーは紙保存がNGになった！！
対象となる書類は「国税関係書類」で、自社が発注する場合・自社が受注する場合の
下記の電子データーになります。（控も含む）
・見積書
・注文書/契約書
・注文請書
・納品書
・請求書
・領収書 etc…
ただし、「一定の要件」で保存すれば、今回の「電帳法」には対応ができます。
＊一定の要件とは・・・
【真実性の確保】
【可視性の確保】
言葉は難しいですが・・・
【真実性の確保】＝改ざん防止 事務処理規定策定で対応
【可視性の確保】＝３項目で検索 保存するファイル名を（取引年月日・取引金額・取引先）
この３項目でファイル名で保存
また、データーは７年間の保管義務が発生しますので、ＰＣ内だけでなくバックアップ対策も
必須となります。
もし、ＰＣのみでの保存でＰＣが壊れてデーターが復旧出来ない場合・・・
電帳法の対応をしていなかったとみなされるようです。
上記の「真実性の確保」・「可視性の確保」・データーバックアップ対応が出来れば、
コストをかけずに「電帳法」に対応が可能です。
はい！！ここから、ご提案！！
上記方法は、コストはかかりませんが、ファイル名の変更に手間がかかり、バックアップ対策も
必要になります。
そこで「NI Collabo 360の電帳法ストレージ」の活用でファイル名の変更の手間と
バックアップ対策がクリアできます。
「NI Collabo 360の電帳法ストレージ」って何？
データーを保管する電子書庫をイメージ下さい。
メールに添付された電子データー・ＰＣにダウンロードしたPDFファイルを
「NI Collabo 360の電帳法ストレージ」にアップロードすると
クラウド上の電子書庫内に、OCR変換して（取引年月日・取引金額・取引先）の名称で保存
されますので、ファイル名の変更作業がなくなり、保存先もクラウド上になりますので
万が一、ＰＣが壊れてもデーターはクラウド上に残ります。
また、正式に「電帳法」がスタートすると、紙データーと電子データーが混在します。
そうなると・・・検索は大変になりませんか？
紙データーもスキャンして、「NI Collabo 360の電帳法ストレージ」にアップロードすると
OCR変換して（取引年月日・取引金額・取引先）の名称で保存せれますので、データーの
一元管理が可能になります。
検索項目の指定で検索も一発で可能になり、紙データーの保管スペースも不要！
今回の「電帳法」から「DX」はじめてみませんか！！
「NI Collabo 360の電帳法ストレージ」
「電帳法」に関しての詳しいご案内と、「NI Collabo 360の電帳法ストレージ」の
デモンストレーションも出来ますので、準備がお済でない方はご一報ください。
「電帳法」・・・
２０２４年１月から正式スタートとなります。
本稼働には、運用ルールを含め準備期間も必要となります。
逆算すると・・・残り時間は少ないです・・・
運用方法を含め、早めのご検討が必要になります。
なまら、長くなりましたが・・・
いつもので、〆させていただきます。(/ω＼)
最近、ハマっている「かつや」さん！
期間限定の「天津飯チキンカツ丼」￥６９０食べて来ました！！
定食もあります！
上空からΣp［【◎】］ω・´） パシャリ!!
うんうん！チキンカツもイイね！
「かつや」さんと言えば・・・定番の「カツ丼 梅」
通称＝一丁( ?ω? )ニヤニヤ
これこれ、「一丁」( ?ω? )ニヤニヤ
ソースカツ丼も美味しいです！🤤
そして・・・
ロースカツ定食！
アツアツ！サクサク！のロースカツが美味い🤤
「かつや」さん！毎回、１００円割引券が出るのでリピしちゃいます( ?ω? )ニヤニヤ
|Д´)ノ 》 ジャ、マタ