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総務人事部門向けの新サービス

奉行 総務人事電子化クラウド

人事労務・総務手続きを
まるごとデジタル化

2020年4月からの電子申請の義務化に完全対応!

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『人事』と『総務』をこれ1つでまるごとデジタル化

人事労務手続き

  • 入社手続き

    入社

    • 氏名や住所、マイナンバーなどの個人情報の収集
    • 社会保険、雇用保険の資格取得手続き
    • 労働条件の通知
    • 新規社社員の登録
  • 退職・再雇用

    退職・再雇用

    • 社会保険、雇用保険の資格喪失手続き
    • 高年齢雇用継続給付支給申請手続き
    • 労働条件の通知
    • 退職情報の登録
    • 再雇用情報の登録
  • 結婚

    結婚

    • 配偶者の氏名やマイナンバーなどの個人情報の収集
    • 扶養家族追加の手続き
    • 家族情報の変更
    • 氏名の変更
  • 出産・育児

    出産・育児

    • 出産予定日や最終出社日などの情報の収集
    • 子供の氏名やマイナンバーなどの個人情報の収集
    • 産前産後休業の手続き
    • 育児休業給付金の申請手続き など
  • 入社手続き01

    転居

    • 新しい住所の収集
    • 新しい通勤経路の収集
    • 住所情報の変更
    • 通勤手当の変更

※入社手続きは2020年4月に特別版が先行リリース、その他の手続きは2020年10月に機能拡張予定です

総務手続き

  • アンケート回収

    アンケート回収

    • 社員旅行の出欠確認
    • 運動会の出欠確認
    • インフルエンザ、予防接種の有無 など
  • イベント・スケジュール通知

    イベント・スケジュール通知

    • 健康診断のお知らせ
    • 防災訓練のお知らせ
    • 忘年会のお知らせなど
  • 各種規程管理

    各種規程管理

    • 新規定の作成
    • 規程の改訂
    • 改訂履歴の管理
    • 公開
  • 庶務

    庶務

    • 備蓄・消耗品管理
    • 名刺発注、管理
    • お中元、お歳暮 など

※総務手続きは2021年以降に対応予定です

誰でも、簡単に、短時間で手続きが完了

  • 業務シナリオを活用すれば不慣れな
    手続きも迷わない

    シナリオ形式の表示

    手続き毎に必要な作業をシナリオ形式で案内するため、やるべきことがすぐにわかります。シナリオを上から順にクリックしていくだけで作業を実行でき、誰でも迷わず確実に手続きを進めることが可能です。

  • Webでかんたん情報収集
    従業員も手間なく申請

    手間なく簡単な提出

    従業員は、スマートフォンやパソコンのブラウザから手続きに必要な個人情報を簡単に提出できます。総務人事担当者は、申請内容をパソコンの画面で確認できるため、情報収集のための紙のやり取りが不要になります。

  • 社会保険の電子申請で
    郵送・窓口持参が不要に

    電子申請可能

    電子申請ができるため、社会保険手続きを会社にいながら行えます。役所とのやりとりがなくなるため、待ち時間によって本来やるべき業務が停滞しません。

  • 自動更新だから常に最新の
    社員情報マスタで業務ができる

    自動更新

    手続きによって変更が必要な社員情報は自動更新されるため、常に最新の社員情報マスタが手に入ります。社員情報のCSVファイルを出力できるため、ご利用のシステムとの連携も可能です。

例えば入社手続きなら業務時間が10分の1に例えば入社手続きなら業務時間が10分の1に

デジタル化の第一歩入社手続きのデジタル化を動画でご紹介

  1. 従業員からの情報収集

    従業員からの情報収集がWeb上で完結 氏名 / 生年月日 / 住所 / 電話番号 / マイナンバー /
    基礎年金番号 / 雇用保険被保険者番号 / 振込口座情報 /通勤経路情報 など

  2. 労働条件通知書の作成・発行

    労働条件通知書が自動作成され従業員へ電子交付 電子交付の同意取得 / 労働条件通知書の自動作成 /
    労働条件通知書の電子交付

  3. 役所への届出

    社会保険の手続き書類は電子申請で役所への持参不要 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届 /
    健康保険被扶養者(異動)届 / 雇用保険被保険者資格取得届

料金体系

年間利用料
180,000円(税抜)

月額約500円/1あたり

※従業員30名までで
奉行シリーズ連携の場合。

  • 31名以上や奉行シリーズ連携以外の価格はお問い合せください。
  • ご契約は年間契約となります。

「奉行Edge 総務人事電子化クラウド」、「奉行クラウド」および奉行シリーズのロゴは、株式会社オービックビジネスコンサルタントの登録商標または商標です。

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