2024.04.30 本店リノベーション工事が始まります！
経営企画Gの藤田です。
GW前半は皆さんどのように過ごされましたか？
今年は長い人で10連休という、何ともうらやましい日程ですね♪
円安の影響で海外旅行には二の足を踏んでしまいますが、
インバウンドの旅行者や国内旅行客がたくさん来ていて
街中にぎやかな函館でした！
さて、本題ですが、
来週より本店のリノベーション工事が始まります！
私がいつも使っている執務室もリノベーションが行われるので、
明日からは他のエリアへ引っ越しです。
リノベーション後は執務エリアはすべてフリーアドレスになります。
フリーアドレスということは、書類が山積みというわけにはいきません。
固定席ではないので、書類は最小限、帰社時にはクリアデスクが原則です。
先ほど個人ロッカーの中を整理していたら、
入社当時(約7年前)の書類が出てきました･･･(^_^;)
ロッカーは現在使用しているものより小さいサイズになりますので、
必要なものは電子保存しました。
定期的な見直しは必要だな、とつくづく思います。
個人だけではなく、業務書類の保存は会社全体でルール化し取り組むことで業務の属人化を解消できたり、保存場所をキチンと決めて運用することでセキュリティの強化にもつながります。
当社ではファイリング・システムのご提案もしておりますのでぜひご相談ください。
金剛園さまの事例もぜひ読んでみてください！
こちら
今後、工事の様子をレポートしたいと思います。
どんなオフィスに生まれ変わるのか、お楽しみに！
最後に五稜郭公園の桜🌸
